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オカモトグループ
ソーシャルメディアポリシー
OKAMOTO GROUP SOCIAL MEDIA POLICY

SNS に代表されるソーシャルメディアは、日常生活において欠かすことのできない情報伝達手段となりつつあります。
他方、従業員個人の発信する情報が会社の業績に大きな影響を及ぼしたり、当社の利害関係者や第三者に悪影響を与えるなどのリスクも防止しなければなりません。
今般、従業員各位にソーシャルメディアの特性や自らのモラル・社会規範を十分に理解いただき、適切かつ有用的に活用できるよう基本的な考え方や留意点を明示する「ソーシャルメディアにおける情報発信に関するガイドライン」(以下「ガイドライン」といいます)を策定することとしました。

1)インターネットメディアの定義
ブログ、各種 SNS のほか、電子掲示板、ゲーム、HP 等に代表される、インターネットを利用して個人が情報を発信する手段をいいます。
2)ガイドラインの目的
当社は従業員、役職員並びに当社内で業務に就くすべての外部スタッフ等(以下従業員等といいます)が個人としてソーシャルメディアを利用することを推奨します。
一方で、社員が当社の従業員であることを開示したり様々な情報から推定可能である場合、個人の発信した情報が当社の社会的評価に大きな影響を及ぼしたり、ソーシャルメディアの過剰な利用により本来行うべき業務とのバランスが失われるおそれがあること等に注意する必要があります。
このガイドラインは、こういったリスクを回避するために遵守すべき事項を示すものです。
3)基本ポリシー
(1)業務時間内外あるいはソーシャルメディアの内外を問わず、国ならびに地域の各種法令の遵守はもちろんのこと就業規則等を遵守してください。
(2)情報セキュリティ方針をはじめとした、情報の取扱に関する諸規則を遵守してください。
(3)取引先の情報や社内情報等、業務で知り得た情報は、公知のもの以外発信してはなりません。守秘義務を遵守してください。
(4)基本的人権、肖像権、プライバシー権、著作権等の知的財産権を侵害しないよう注意してください。
(5)個人の意見表明は尊重しますが、会社の見解と誤解されないように注意してください。
当社の従業員等であることを開示したり、様々な情報から推定可能である場合、第三者から会社の見解、あるいは会社公認の見解であるかのように受け取られる可能性があります。
(6) 誠実で責任ある言動を心がけ、批判や攻撃に対しても冷静に対応しましょう。特に、以下のような内容またはそれを助長する内容を発信してはなりません。
・不敬な言い方を含む内容
・人種、思想、信条等を差別する内容
・わいせつ等公序良俗に反する内容
(7) 限定的に情報発信したつもりでも、転送や引用によって情報が広がり、結果として情報がコントロールできない形で半永久的に残る可能性があります。発信内容は慎重に検討してください。
4)注意事項
本ガイドラインに違反し、オカモトグループに著しく損害を与えた場合、就業規則に定める懲戒処分のほか、当該個人に損害賠償請求を行うことがあります。

問合せ窓口
株式会社オカモトホールディングス 広報部

適用
2019 年 3 月 1 日